İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

CHAIN LOJİSTİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak (“Şirket”) kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri

Şirketimizin internet sitesini ziyaret eden çevrimiçi kullanıcıların aşağıda belirtilen kişisel verileri, KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak, işbu İnternet Site Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

Kişisel Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Verileri İşleme Amacı	Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgisi	Ad, Soyad Doğum Tarihi	Şirket / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi	KVKK 5 (2) c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması  KVKK 5 (2) ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması KVKK 5 (2) f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İletişim Bilgileri	E-posta adresi Telefon Numarası	Şirket / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi	KVKK 5 (2) c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması  KVKK 5 (2) f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İşlem Bilgileri	Teklif Talep Bilgisi İş Başvuru Bilgisi İlgili Kişi Başvuru Bilgisi	Teklif alma uygunluğunu artırmak ve teklif hazırlama sürecinin yürütülmesi için kullanıcı ile iletişime geçilmesi Sunulan ürün ve hizmetlerin önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası Şirketimizin satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için kullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası Talep / Şikayetlerin Takibi	KVKK 5 (2) c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması  KVKK 5 (2) f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İşlem Güvenliği Bilgileri	İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri IP Adresi Bilgileri	Şirket / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Talep / Şikayetlerin Takibi	KVKK 5 (2) a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi KVKK 5 (2) ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

 

3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, internet sitemiz üzerinden;

• Çevrimiçi elektronik formların doldurulması,
• E-posta iletisi gönderilmesi,
• İnternet sitesinin ziyaret edilmesi,

(otomatik yöntemler) vasıtasıyla elektronik ortamda elde edilmektedir.

 

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme kapsamında basılı dokümanların gönderimi amacıyla, gönderim işlemini gerçekleştiren kargo servisi Firma’ya aktarılabilecek ve bu Firma sizinle irtibata geçebilecektir.
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
• Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

 

5. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

 

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;

• “Halkapınar Mah. 1203/11 Sok. No: 5-7 İç Kapı No: 87 Konak/ İZMİR” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• chain.lojistik@hs02.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@chainlogistics.com adresine elektronik posta göndererek

 

veya gelecekte Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.

7. Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirketimizin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Aydınlatma Metninin en güncel haline internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.